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VISION PBM -Gestione Amministrativa committenti Pubblici e Privati |
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| Nasce come risposta alla
volontà delle Pubbliche Amministrazioni e
Stazioni Appaltanti in generale, di
razionalizzare ed organizzare la gestione dei
lavori. Gestire un’opera pubblica significa districarsi in un groviglio di informazioni, di adempimenti normativi, di scadenze e di documenti. Spesso le informazioni sono di competenza di vari uffici e quindi distribuite all’interno dell’organizzazione dell’Ente. È evidente constatare quanto sia laborioso verificare lo stato dell’arte di ogni pratica. |
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| Caratteristiche della soluzione proposta | |||||||||||||||||||||||||
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| Mentre si caricano i dati
essenziali per redigere i documenti necessari
alla corretta gestione dell'opera, secondo le
disposizioni dlgs n.163/2006
(Nuovo Contratto degli Appalti) dlgs.
n.113/2007 (disposizioni integrative e
correttive) dlgs n.53/2010
(Direttiva Ricorsi) DPR n. 207/2010 (Regolamento attuativo Codice degli Appalti), si ottiene anche ciò che
serve alla compilazione delle Schede
dell'Osservatorio (SIMOG)
e delle schede per la programmazione dei
lavori. Sono già disponibili alcune integrazioni con gli Osservatori Regionali. In più, lo scadenzario degli adempimenti interno alla procedura, rende superfluo ricordarsi delle scadenze relative alla pratica |
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| Particolarmente utile è la gestione finanziaria di settore in quanto capace di collegare tra loro: | |||||||||||||||||||||||||
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| Questa funzione consente di
produrre quadri di sintesi economico-finanziari
per tutta la vita dell’opera. La procedura risolve, infatti, i problemi delle somme prenotate, impegnate e spese, al fine di poter avere sotto controllo la situazione finanziaria di ogni opera, e consentire al Responsabile del procedimento di rapportarsi correttamente con la Ragioneria per autorizzare pagamenti con copertura assicurata. |
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| Di estrema efficacia è la compilazione in automatico di: | |||||||||||||||||||||||||
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| La procedura consente inoltre: | |||||||||||||||||||||||||
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| Moduli Integarti | |||||||||||||||||||||||||
| Gestione gare | |||||||||||||||||||||||||
| Il modulo di gestione avanzata delle gare di VISION PBM comprende le funzioni per gestire: | |||||||||||||||||||||||||
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| Lavori Pubblici on-line | |||||||||||||||||||||||||
| Con Lavori Pubblici On Line si ha l’opportunità di disporre di un canale operativo integrato che consente di ottimizzare le operazioni di gara e pubblicare direttamente informazioni quali programmi triennali dei lavori, avvisi e bandi di gara, documenti ed informazioni inerenti le opere appaltate senza dover richiedere l’intervento di alcun operatore ulteriore. | |||||||||||||||||||||||||
| Lavori Pubblici On Line, infatti, è direttamente integrato con i moduli di Vision PBM di gestione dell’iter amministrativo delle opere pubbliche per cui le informazioni utilizzare per gestire le opere possono alimentare il sito dell’Ente con: | |||||||||||||||||||||||||
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| Le informazioni così ottenute, opportunamente validate, potranno essere recepite automaticamente alleggerendo notevolmente le operazioni di data entry necessarie per la formazione e l’aggiornamento degli elenchi degli operatori economici di fiducia favorendo, altresì, la correttezza e la completezza dei dati da gestire. | |||||||||||||||||||||||||
| Lavori Pubblici On Line agevola quindi la
collaborazione tra Ente Pubblico, Operatori
Economici e ogni altro soggetto, interno od
esterno all’amministrazione, interessato al tema
delle Opere Pubbliche: una indubbia occasione di
ulteriore trasparenza dell’Amministrazione nei
confronti dei vari portatori di interesse. Con Lavori Pubblici On Line basta doppie imputazioni di dati, o ricorsi ai servizi informatici interni. Tutto quello che riguarda le OO.PP. è subito su internet senza passaggi intermedi. Lavori Pubblici On Line integra con poco sforzo il sito istituzionale dell’Amministrazione rendendolo più completo, efficiente e sempre aggiornato con le disposizione normative in materia. |
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| Albo Fornitori | |||||||||||||||||||||||||
| Lavori Pubblici on Line permette di affrontare e gestire la corretta tenuta dell'Elenco Fornitori in tutti i suoi aspetti: Lavori, Servizi, Forniture e Servizi Tecnici: | |||||||||||||||||||||||||
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Gestione e pubblicazione automatica degli Avvisi; | ||||||||||||||||||||||||
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Durata dell'elenco, date di revisione degli elenchi | ||||||||||||||||||||||||
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Sezione lavori, servizi, forniture e professionisti, con variabili e caratteristiche proprie; | ||||||||||||||||||||||||
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Tempi di reincarico e meccanismi di rotazione; | ||||||||||||||||||||||||
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Requisiti generali, tecnico-professionali e economico-finanziari dei soggetti interessati; | ||||||||||||||||||||||||
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Classi merceologiche; | ||||||||||||||||||||||||
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Curriculum; | ||||||||||||||||||||||||
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Fasce di importo; | ||||||||||||||||||||||||
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Segnalazioni di rinnovo; | ||||||||||||||||||||||||
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Comunicazioni agli interessati; | ||||||||||||||||||||||||
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…. ecc. | ||||||||||||||||||||||||
tutto agevolato e favorito dalle funzioni di cooperazione web mediante le quali gli operatori interessati comunicano direttamente i loro dati. |
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| Programmazione Lavori | |||||||||||||||||||||||||
| Il modulo gestisce la raccolta e la
catalogazione degli interventi, sopra e sotto
soglia per l’Autorità di Vigilanza Lavori
Pubblici, che l’amministrazione intende
utilizzare nella delicata fase di negoziazione
per la formazione del programma lavori da
allegare al bilancio di previsione. |
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| Consente: | |||||||||||||||||||||||||
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| Genera in automatico il piano
triennale ed annuale dei lavori (ex legge) con
integrazione dei dati direttamente con procedure
predisposte dall’autorità di Vigilanza
mantenendo la storicizzazione, dei dati e dei
legami, tra quadro degli interventi e
corrispondente Programma Lavori. Permette una prima sommaria verifica nel tempo del grado di attuazione del programma degli interventi secondo le varie chiavi di catalogazione con cui sono stati caricati gli interventi. |
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| Controllo di gestione | |||||||||||||||||||||||||
| Viene data la possibilità di predisporre modelli di procedimenti amministrativi, suddivisi in fasi ed attività, attraverso i quali pianificare nel tempo lo sviluppo delle attività che caratterizzeranno l’iter amministrativo di ciascuna opera. | |||||||||||||||||||||||||
| A fronte delle attività correnti di immissione dei dati di gestione della pratica, per ciascun procedimento e ciascuna fase viene determinato, in automatico e senza la necessità di fornire ulteriori informazioni, il grado di avanzamento dell’iter. Questo consente di avere sotto mano in qualsiasi momento, in forma sintetica e normalizzata, il quadro di avanzamento delle varie opere gestite e l’eventuale riferimento agli uffici e/o soggetti preposti alle specifiche attività. | |||||||||||||||||||||||||
| Gli elementi gestiti dal modulo consentono inoltre di trattare, oltre alle date di pianificazione originale, ripianificata ed effettiva, anche riferimenti a centri di responsabilità, uffici e referenti operativi con la possibilità di predisporre il rimando delle attività e/o fasi del procedimento a specifici obiettivi di PEG. | |||||||||||||||||||||||||
| Gestione Espropri | |||||||||||||||||||||||||
| Il modulo Espropriazioni è un
modulo integrato all’opera ma che conserva una
propria autonomia operativa. È perfettamente
allineato alle disposizioni contenute nel TU
(D.P.R. 327/2001). Consente di gestire tutte quelle informazioni di base che sono necessarie al procedimento di espropriazione nella sua interezza quali ad esempio: le classificazioni e le zone catastali, le tabelle provinciali per i calcoli delle indennità. A queste si aggiunge la gestione del piano delle particelle da espropriare e delle relative ditte (aventi diritto) interessate all’attività. Apposizione del vincolo preordinato all’esproprio e dichiarazione di pubblica utilità dell’opera sono le due ulteriori fasi di cui si occupa l’applicativo che non manca di assicurare all’operatore tutte quelle segnalazioni di scadenze che contraddistingue l’intero procedimento espropriativo. Oltre a questo l’utente potrà contare su funzioni studiate per consentire la definizione delle indennità di espropriazione con tutte le maggiorazioni o riduzioni che la casistica normativa riporta, ivi compresi i conteggi di indennità di occupazione qualora si scelga la via dell’occupazione d’urgenza delle aree. La procedura assiste l’operatore anche nelle fasi di liquidazione o deposito delle somme previste e nella memorizzazione dei dati relativi ai rogiti ed agli accordi bonari intercorsi. |
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| Gestione Incentivi | |||||||||||||||||||||||||
| Il modulo consente di gestire
le incentivazioni previste dall’articolo 92 del
Dlgs 163/2006 e ss. mm.. In particolare viene data la possibilità di gestire il Regolamento interno che la l’Amministrazione si è dato in materia, sia per quanto riguarda le modalità di scelta della percentuale di calcolo del fondo incentivante, sia per quanto riguarda le regole di ripartizione del fondo medesimo tra i vari uffici/attività/funzioni coinvolti nella realizzazione dell’opera. Le percentuali di calcolo del fondo possono essere considerate in forma “discreta” o legate all’entità e complessità dell’opera. In quest’ultimo caso, esse possono essere considerate: “per fasce di importo” o per scaglioni progressivi. Sono previsti anche report riepilogativi degli incentivi per singola persona . |
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