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| INFORMDOC - La piattaforma di gestione
documentale
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| Come centralizzare, condividere, conservare
e reperire i documenti in modo semplice e sicuro. |
Frutto della decennale
esperienza di INFRACOM IT sul mercato della
gestione documentale InformDOC è un prodotto
snello epotente che permette di affrontare
molteplici problematiche relative alla gestione
documentale,dall’acquisizione, alla gestione e
alla conservazione di documenti di qualsiasi
tipologia e in diversi formati. Fruibile
mediante Web browser e composto da
diversi moduli, il sistema è dotato di
un’interfaccia semplice e intuitiva e di
strumenti operativi estremamente flessibili.
Documenti sempre disponibili, in una
piattaforma flessibile e personalizzabile.
I documenti sono definiti in base ad attributi
fissi, attributi variabili o campi indice per
permettere l’indicizzazione e le ricerche e
dalla presenza o meno di una immagine digitale
del documento stesso. I documenti vengono
archiviati in un repository centralizzato e la
navigazione documentale avviene mediante i
classici strumenti di esplorazione di una
struttura ad albero, organizzata in cartelle,
sottocartelle, secondo modelli definiti
dall’utente e secondo politiche di visibilità e
di accesso personalizzabili |
| Modelli e funzioni
principali |
| Acquisizione e alimentazione del
repository |
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Funzioni di alimentazione o cattura dati da diverse fonti:cartaceo, da e-mail, da fax, da dati strutturati (anagrafiche, metadati, ecc.) |
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Possibilità di archiviare documenti nei più comuni formati elettronici. |
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| Gestione dei
documenti |
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Funzioni per la
classificazione
e
indicizzazione,
tramite
inserimento dei
campi indici
(metadati)
parametrizzabili
a
seconda delle
tipologia
documentale di
appartenenza . |
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Utilizzo di
vocabolari
definiti
dall’utente, per
il popolamento
dei valori
ammissibili dei
campi indice
repository. |
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Le tipologie
delle cartelle
possono seguire
dei modelli (template)
definiti
dall’utente,
configurandone
il comportamento
in termini di
accettazione di
documenti di una
certa tipologia,
in un certo
formato, ecc. |
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Possibilità di
gestire diversi
stati del
documento
(provvisorio,
approvato) e il
versioning sia
per i documenti
sia per i
modelli di
documenti. |
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Funzioni di
audit e log
delle
operazioni,
anche delle
semplici
consultazioni. |
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Prevista la
riorganizzazione
“dinamica” dell’
alberatura del
repository. |
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| Ricerca / Reporting |
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Disponibili
funzioni di
ricerca in base
a parametri
legati alla
tipologia
documentale
oppure ricerche
generiche. |
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Previste diverse
“liste di
lavoro” che
consentono di
agevolare la
rintracciabilità
di documenti in
un certo stato:
documenti non
classificati,
documenti non
indicizzati,
documenti non
approvati, ecc. |
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| Legacy |
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Funzioni di
import/export di
dati verso
applicazioni
legacy, con
operazioni di
sincronizzazione
pianificabili in
sede di
configurazione. |
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Disponibili
funzioni di
validazione che
consentono
all’operatore di
“certificare” la
correttezza
delle
informazioni
acquisite, prima
che queste
alimentino il
sistema legacy. |
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| Modellazione e configurazione
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Il sistema è
pienamente
configurabile
per quanto
riguarda: |
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a tassonomia dei documenti con gestione di illimitate tipologie documentali; |
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i metadati associati ad ogni tipo documento, anche come ricorrenza multipla di uno stesso gruppo ; |
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la definizione di utenti, ruoli e permessi, permettendo la definizione della visibilità a livello di singola cartella ed di singola opzione di menù ; |
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flessibilità nella configurazione delle relazioni e dei vincoli tra i documenti e le cartelle ospitanti (es. una cartella può contenere solo documenti di una certa tipologia), evitando la possibilità di errori di classificazione da parte degli operatori. |
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| Servizi |
| Infracom IT è in grado di
erogare, anche in outsourcing, i più qualificati
servizi di dematerializzazione e
trattamento dati, da erogarsi sia
presso i propri Centri Documentali attrezzati
sia presso la struttura del cliente, attraverso
una organizzazione logistica specializzata.
Arricchiscono l’offerta le consolidate
competenze ed esperienze nel trattamento di dati
sensibili nonché il supporto al Cliente durante
il periodo di transizione tra
la modalità paper e quella paper-less |
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| Caratteristiche Tecniche |
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Sistema
centralizzato
con un proprio
repository
documentale. |
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DB dedicato
per il
mantenimento dei
metadati e degli
indici. |
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Front-end
GUI Web
sviluppato con
MS .NET. |
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Ambiente: MS
Windows. |
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DB :
SqlServer,
Oracle , MySQL,
Postgresql. |
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Web Server:
IIS. |
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Web browser:
Explorer 7 e
superiori,
Firefox 3 e
superiori. |
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Autenticazione
interna, oppure
integrata con
sistemi esterni:
LDAP o
Siteminder. |
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